Управленческий учет

Руководители должны четко разделять финансовый учет в компании на три составляющие:

• бухгалтерский
• налоговый
• управленческий

Как правило бухгалтерский и налоговый учет ведет главный бухгалтер в программе 1с. Здесь все понятно и переделывать это не имеет смысла. Нужно просто нанять бухгалтера и бухгалтер все это сделает сам.

А вот управленческий учет нужен, прежде всего, руководителю компании чтобы оперативно принимать важные решения. Для этого мы разработали web-приложение, о котором расскажу подробнее.

Как это работает у нас:

Автоматическая загрузка платежей в систему

Ежедневно Сбербанк отправляет выписку за предыдущий день к нам на корпоративную почту. Наше приложение автоматически каждую ночь забирает присланный файл и загружает в базу данных

Распределение платежей по статьям

Каждый платеж закрепляется за видом деятельности и Статьей ДДС (движение денежных средств). В компании может быть несколько видов деятельности например: Производство мебели, Дизайн интерьеров, Ремонт автомобилей и т.д. У каждого вида деятельности может быть несколько статей ддс. Статьи могут быть как доходные так и расходные. Распределение нужно для того чтобы сгруппировать похожие платежи. Для распределения платежа - сначала мы выбираем вид деятельности и статью. Например: оплата за аренду офиса распределяется на Seovolga -> Аренда офиса. Поступление денег за оказание услуг по разработке сайта прикрепляется к статье Seovolga -> Разработка сайтов -> Название Клиента

На это распределение уходит несколько минут в день

Что нам это дает?

После распределения все платежи попадают в программу и теперь можно быстро найти нужный платеж или группу платежей

Для быстрого поиска всех платежей от определенного клиента мы можем задать фильтром:

Финансовый отчет

Для группировки всех платежей по дейтельности и статьям предусмотрен отчетом Финансовый отчет:

Просмотр расшифровки:

 

Примеры фильтров:

Нужно проверить сколько всего мы заплатили заработной платы в январе:

Открывает расшифровку:

Почему именно WEB приложение а не 1С?

• Очень простой удаленный доступ с любого гаджета (Планшет, Ноутбук, Телефон и т.д.)
• Не нужно писать отдельные программы под различные устройства. Система автоматически адаптирует Веб приложение по это устройство
• Не нужно обновлять программу
• Настройка автоматической связки через API с любыми источниками данных  (Почта, Контакты gmail, Банк онлайн и др.)
• Не нужно устанавливать дополнительные приложения как в 1С, Можно войти с любого устройства

Я в гостях и мне срочно нужно узнать поступили ли деньги на Р/С . Я захожу в смартфон, жму кнопку получить новые данные с Банк клиента и вижу остаток на счете и все платежи. Так же могу быстро отфильтровать все платежи по определенному контрагенту

 

Отличие универсальной системы и системы разработанной под конкретный бизнес:

Как делаются универсальные системы учета. Компания для себя сделала продукт и потом захотела на этом заработать денег.

Невозможно учесть все ньюансы системы

Если установить универсальный продукт, то как правило используется  20% функционала, а на практике и того меньше.

Добавление новых полей связанных с особенностями текущего бизнеса.

Внедрение продукта может стоить дороже в несколько раз чем его стоимость.

При внедрения функционала бывают ставятся костыли, потому что универсальная система немного не так разработана, не хватает нюансов.

Синхронизация всех источников поступления Денежный средств

• Банк клиенты различных банков
• Расчетные счета в разных банках
• Карты различных банков
• Наличка (так же может быть несколько сейфов для хранения налички)